Descripción:
El principal objetivo de OPTIMAL es contribuir a adaptar y optimizar la operativa interna de la Fundación i2CAT para la captación de fondos europeos en un contexto marcado por años de intenso crecimiento a nivel de personal investigador y proyectos de investigación en curso. Se trata de mejorar los procesos ya implantados y de reforzar la estructura del centro con el fin de aumentar la tasa de éxito y el retorno económico de la participación en los programas marco de financiación europea. En este sentido, la alineación de la estrategia de i2CAT con las prioridades definidas en el programa Horizon Europe es fundamental. Este proceso de alineamiento requiere de un aprendizaje, adaptación y actualización por parte de la Oficina de Proyectos Europeos que, en el caso de i2CAT, integran la Project Management Office (PMO) y la oficina de Research and Innovation Policy and Strategy in Europe (RISE). La finalidad es optimizar los actuales procedimientos de gestión y de definición de estrategias de participación en un futuro próximo.
Objetivos e impacto previsto:
OPTIMAL contempla los siguientes objetivos específicos e impactos asociados:
- Optimización de los procedimientos para la preparación y presentación de propuestas europeas. Actualmente, y debido al rápido crecimiento vivió por i2CAT, las propuestas se preparan siguiendo la lógica y los protocolos propios de un centro de tamaño reducido. Para solventar este problema se propone poder ofrecer a los investigadores un único portal desde el cual poder acceder a la información necesaria para tramitar con éxito las solicitudes a proyectos nacionales y europeos. Se espera que este sistema permita reducir la carga burocrática para los grupos de investigación y para los gestores de proyectos, permitiendo una preparación de propuestas mucho más eficiente y de mayor calidad. A nivel de impacto, se espera poder incrementar en un 20% el número de propuestas presentadas, pasando de una media de 35-40 al año a 45 propuestas anuales.
- Promover la participación de las empresas y asociaciones público-privadas dentro del ecosistema de i2CAT en propuestas de Horizon Europe. RISE llevará a cabo acciones durante la vida del proyecto mediante la organización de eventos dirigidos a su ecosistema en forma de info-days o brokerage events en colaboración con instituciones como AGAUR o el CDTI y los National Contact Points de Horizon Europe. De la misma manera, se espera aumentar el número y la calidad de las formaciones internas destinadas al personal propio de i2CAT incluyendo, también, la formación y continua comunicación con los miembros del patronato de la Fundación, entre los cuales, están representados actores del ámbito privado y público del sector de las tecnologías digitales avanzadas. A nivel de impacto, se espera poder alcanzar cuatro acuerdos de colaboración público-privada para establecer relaciones a medio y largo plazo con entidades del sector privado, cuatro actividades de promoción destinadas al ecosistema de i2CAT y diez actividades internas destinadas a la promoción y capacitación del personal investigador y de interacción con los miembros del patronato de i2CAT en busca de nuevos roadmaps. Igualmente, se busca incrementar de 25 a 30 el número de empresas españolas involucradas en proyectos de i2CAT.
- Formación para fortalecer, actualizar y consolidar la capacidad de i2CAT para participar en el programa Horizon Europe. Se contempla la puesta en marcha de un plan formativo en i2CAT con el objetivo, en primer lugar, de aumentar la capacitación de los gestores de proyectos para participar en la fase de propuestas e incrementar el valor añadido ofrecido por la Oficina de Proyectos Europeos a los y las investigadoras. Igualmente, este plan busca aumentar la consecución de nuevos proyectos en los que participará el ecosistema del centro. A nivel de impacto, se espera la realización de, al menos, 16 acciones formativas y la participación en, al menos, 20 eventos relacionados con el programa Horizon Europe.
